Domiciliazione legale, postale e professionale: cosa sono e perché ti servono

14 Maggio 2025 @ 15:10 - Milano

Domiciliazione cos’è?

Di cosa si tratta: la definizione

La domiciliazione è l’indicazione di un indirizzo ufficiale o di riferimento per ricevere posta, notifiche o comunicazioni legali. Può riguardare aziende, professionisti o privati e si declina in diverse forme: legale, postale, professionale e bancaria.

Domiciliazioni postali e bancarie

Differenze e uso in differenti ambiti

Quante volte avrai sentito parlare di domiciliazione? Sicuramente molto spesso!

E’ un termine infatti molto diffuso nella lingua italiana e utilizzato piuttosto di frequente nella vita di tutti giorni. Il termine domiciliazione viene infatti utilizzato principalmente sia in ambito postale che bancario. La parola di fatto è sempre la stessa anche se di fatto tratta di due servizi piuttosto differenti.

È consigliabile anzitutto crediamo specificare la differenza tra la domiciliazione bancaria (come l’addebito automatico delle bollette) e le altre forme di domiciliazione (legale, postale, professionale), soprattutto perché il termine “domiciliazione” viene usato in contesti molto diversi e può generare confusione.

Domiciliazione nel contesto bancario

La domiciliazione bancaria riguarda il titolare di un conto corrente (correntista) che può autorizzare la propria banca, tramite un apposito mandato (normalmente denominato R.I.D.), a eseguire pagamenti ricorrenti a favore di un determinato creditore (ad esempio un fornitore di energia elettrica) per svariati motivi. I più classici sono il pagamento delle utenze, ma potrebbe trattarsi di un finanziamento o altro.

Domiciliazione in ambito anziendale

In ambito aziendale invece si dice “domiciliazione” di un soggetto o di una azienda, l’indirizzo di riferimento di quest’ultimo, specie se la location designata è diversa dal domicilio o dalla normale sede operativa di pertinenza.

L’utilizzo della domiciliazione in ambito aziendale e professionale

Uso tecnico e commerciale

Se hai un’attività o sei un professionista, probabilmente ti sarai chiesto qual è la differenza tra domiciliazione legale, una di tipo postale o professionale. Questo tipo di servizi descrivono soluzioni per avere un indirizzo ufficiale, commerciale, legale o di rappresentanza, ma ognuno di loro ha caratteristiche, pertinenze, peculiarità e vantaggi diversi. Vediamoli quindi bene insieme e nel dettaglio, per capire qual è il più adatto alle tue esigenze e perchè potrebbe fornire opportunità preziose per il migliorare il tuo lavoro e il tuo business.

Domiciliazione legale: l’indirizzo ufficiale per la tua azienda

Il servizio di recapito più completo: posta, documenti, atti a valenza legale e molto altro

Partiamo dicendo che la legge italiana permette ad una società di persone o di capitali di eleggere la propria sede legale o postale in un luogo diverso rispetto alla normale sede operativa. Questo indirizzo scelto può essere presso il domicilio di uno dei soci, oppure presso un indirizzo terzo a scelta. La sede è infatti attivabile anche presso un un fornitore specializzato, tipicamente un coworking, un business center, un commercialista o qualsiasi fornitore di questo servizio.

Elezione sede legale: di cosa si tratta

Quindi cos’è e cosa serve?

La domiciliazione legale è l’indirizzo che viene registrato come sede legale della tua impresa o attività e può essere diverso da quello della sede operativa. Questo indirizzo compare nei tuoi documenti ufficiali ed è riportato anche al Registro delle Imprese della Camera di Commercio, quindi sulla tua visura camerale, nonchè utilizzato dall’Agenzia delle Entrate per inviare notifiche legali, atti giudiziari, comunicazioni fiscali e amministrative.

1° vantaggio: libera scelta della sede più adatta

Grazie alla domiciliazione legale puoi avere una sede legale in una città prestigiosa, questo anche se lavori altrove, quindi dover per forza affittare un ufficio o una sede vera e propria. E’ spesso anche un servizo fondamentale per chi ad esempio sta avviando un’attività, ma non ha ancora un ufficio fisso a tutti gli effetti. Ci sta infatti che sia abbia nemmeno intenzione di attivarlo in tempi rapidi quest’ultimo e altrettanto spesso si vorrebbe evitare di usare il proprio domicilio come sede legale dell’azienda, anche semplicemente per motivi di privacy e separazione tra vita privata e lavoro.

2° vantaggio: economico

Se devi cambiare sede legale, il trasferimento è più semplice e meno costoso se questo cambiamento avviene all’interno dello stesso comune. In caso contrario infatti serve redarre un atto notarile e i costi salgono. Inoltre se sei in una grande città avrai molteplici scelte sul fornitore ideale di questo servizio: in questo modo potrai confrontare le offerte, oltre valutare la posizione, il presitgio o la professionalità delle sedi.

3° vantaggio: vasto utilizzo

Puoi usare questo indirizzo su carta intestata, sito web, fatture e comunicazioni ufficiali, dando un’immagine più seria e professionale. Potrai inoltre evitare di avere clienti al tuo domicilio separando meglio quindi la tua vita dal tuo lavoro, migliorando la tua privacy personale.

4° vantaggio: responsabilità

La domiciliazione legale, tra le altre cose, implica responsabilità. E’ necessario spesso infatti rispondere tempestivamente alle comunicazioni ufficiali e conservare correttamente tutta la documentazione ricevuta. Quindi la scelta di una sede reattiva, organizzata, professionale e magari con orari di apertura estesi può permetterti un notevole risparmio di tempo e denaro. Questo sarà ancora più importante se oltretutto non ci sarà la possibilità di presidiare in orari sufficienti la sede designata.

5° vantaggio: posta a valore legale

Il contratto di domiciliazione legale a differenza del mero recapito o domiciliazione postale, permette anche il ritiro della posta a valore legale e giuridico. La persona che ritirerà per noi la posta, infatti sarà un utente abilitato e professionale, in forze presso il nostro fornitore e sarà autorizzato a farlo proprio grazie al contratto sottoscritto tra te e quest’ultimo. Sempre grazie al contratto ci saranno persone della tua azienda che potranno passare a ritirarla o riceveranno scansioni e notifiche, in base alle modalità operative concordate.

Domiciliazione postale: solo per ricevere la posta

Il recapito postale classico: strategico, economico e migliora la tua presenza sul territorio

La domiciliazione postale serve principalmente per ricevere tutta la tua corrispondenza e i pacchi in un luogo sicuro, senza dover essere fisicamente presente in esso. È perfetta se sei spesso in trasferta o se la tua attività è online. Un’ottima soluzione tra l’altro per avere una presenza fisica su un territorio che vuoi o che ti interessa presidiare. Proprio per questo spesso la domiciliazione postale viene denominata anche “sede postale” o “domiciliazione commerciale”.

1° vantaggio: gestione snella e rapida

Tra i vantaggi principali di questa soluzione di recapito, troviamo anche la libertà del dover gestire fisicamente la posta, che può essere archiviata, scannerizzata e inviata via email secondo le tue esigenze.

Inoltre potrai usare un indirizzo prestigioso, migliorando l’immagine della tua attività senza per questo dover spendere ben di più per un ufficio. In questo modo non avrai infatti costi fissi come affitto, utenze e manutenzione di uno spazio fisico, eliminando anche di fatto i costi del personale per presidiarlo.

2° vantaggio: orari di apertura estesi e servizio professionale

Se sottoscrivi un sevizio di domiciliazione di qualsiasi tipo quest’ultimo sia, la posta è gestita da personale qualificato e specializzato che si occupa di tutto, evitando smarrimenti o ritardi. Questa attività viene inoltre spesso svolta in orari particolarmente estesi, in base al fornitore scelto.

3° vantaggio: la tua posta in buone mani

La domiciliazione postale in pratica, è una soluzione smart per chi vuole flessibilità e professionalità senza complicazioni. E’ importante selezionare il fornitore giusto, come ad esempio un buon business center, che gestirà il tutto con software e metodo di lavoro professionale.

Domiciliazione professionale: l’indirizzo “figo” per i professionisti

Servizi di ritiro organizzati per professionisti perfetti per evitare scocciature

La domiciliazione professionale è pensata per avvocati, commercialisti, consulenti del lavoro e molti altri professionisti che vogliono un indirizzo prestigioso senza dover affittare un ufficio e soprattutto senza usare il proprio domicilio. Cosa include? Un indirizzo presso un fornitore selezionato dove puoi ricevere posta e pacchi e comunicazione a valore giuridico.

1° vantaggio: convenienza e professionalità

La possibilità di affittare uffici o sale riunioni solo quando ti servono, per incontri con clienti o collaboratori.

2° vantaggio: ritorno d’immagine

Un’immagine professionale con il tuo logo esposto all’ingresso del centro, che aiuta a dare credibilità e serietà.

3° vantaggio: abbattimento dei costi

Costi molto più bassi rispetto a un ufficio tradizionale, con la massima flessibilità.

4° vantaggio: l’utilità

Se hai più studi o sedi, puoi eleggere come domicilio professionale quello dove svolgi la maggior parte delle attività. Puoi così ampliare il tuo business attivando varie “domiciliazioni” senza dover sostenere costi fissi elevati.

Nozioni importanti da sapere sulla domiciliazione professionale

Il domicilio professionale o la domiciliazione professionale, vengono specificate dall’articolo 43 del codice civile, come il luogo in cui il professionista ha la sede principale dei suoi affari ed interessi ed anche il luogo in cui egli esercita in modo stabile e continuativo la propria attività.

C’è abbastanza confusione su questo punto, molto spesso si tende a pensare che un professionista possa avere più domiciliazioni professionali, tuttavia la legge è molto chiara al riguardo.

La domiciliazione professionale è quella dove il professionista registra la sua attività, ed è quella che risulta dal suo “Albo” o “Ordine”, quindi un indirizzo preciso, ed è prevalente, nel senso che è stabile ed il luogo in cui un professionista è più presente, rispetto a tutte le altre domiciliazioni che si possono attivare.

Intendiamoci un professionista può avere più sedi. E’ assolutamente possibile e magari sono tutte sedi “professionali” ed eleganti, ma sicuramente per legge la prevalente e quella registrata sui documenti dell’Ordine o dell’Albo di appartenenza sarà una soltanto. In linea di massima tutti gli altri indirizzo sono delle domiciliazioni commerciali o “professionali”, visto che c’è un “professionista” anche se il termine, in questo caso, va preso un po’ con le “pinze”.

1° vantaggio: attivare un domicilio professionale in un luogo strategico

Per esempio, un avvocato può ricevere tutta la corrispondenza del tribunale direttamente al Business Center, evitando spostamenti o dipendenza da altri professionisti locali.

È la soluzione ideale per chi vuole mantenere un’immagine professionale e gestire la propria attività in modo smart e flessibile.

Differenza tra domiciliazioni: la tabella con il confronto diretto

Riassumendo: quale scegliere?

Perché conviene affidarsi a un Business Center

Servizi puntuali, professionali gestiti da personale formato in orari estesi

I Business Center offrono servizi completi di domiciliazione che uniscono i vantaggi di tutti e tre i tipi: indirizzo prestigioso, gestione professionale della posta, possibilità di affittare uffici o sale riunioni quando serve, e supporto amministrativo. Questo ti permette di concentrarti sul lavoro senza pensieri, risparmiando e migliorando la tua immagine.

Se vuoi risparmiare, essere più flessibile e dare un’immagine professionale alla tua attività, scegliere il tipo giusto di domiciliazione è fondamentale. E ora che sai la differenza, puoi valutare quale fa al caso tuo!

Se vuoi, posso aiutarti anche a capire come funziona il servizio in pratica o quali sono i costi tipici. Facci sapere!