Segretaria virtuale a Milano
I servizi di segreteria sono sempre più diffusi in Italia, ed è un trend che non accenna a cambiare. Parliamo approfonditamente dell’argomento in questo articolo.
Un servizio di segreteria professionale
Il servizio di risposta telefonica con operatrici professionali comprende:
- l’assegnazione di un numero telefonico di Milano con prefisso 02 con risposta personalizzata.
- registrazione in un report delle telefonate pervenute ed inoltro gratuito tramite email o software dedicato.
- possibilità di trasferimento automatico delle chiamate da parte dell’operatore ad altra numerazione senza risposta personalizzata
- possibilità di trasferimento delle chiamate ad altra numerazione dopo la risposta personalizzata a cura dell’operatrice (da richiedere in fase di stipula del contratto).
- pubblicazione del numero telefonico sulla tua documentazione (biglietti da visita, carta intestata, sito web, posizione My Business di Google, documenti di trasporto, fatture, ordini).
Un servizio di segreteria, professionale e multilingue (nelle sedi che erogano il servizio), informerà tempestivamente dei messaggi ricevuti, seguendo le istruzioni impartite e provvederà, eventualmente, al trasferimento della chiamata ad altra numerazione.
La nostra segretaria virtuale
Possibilità di scelta tra pacchetti di volume di chiamate entranti diversi in modo da adattarlo al proprio lavoro. Pacchetti con solo numerazione e chiamate in ingresso extra oppure pacchetti con un numero ridotto di chiamate in ingresso, perfetto per chi ha ridotti volumi di traffico o esigenza di trasferire in esterno il proprio numero telefonico solo in alcuni momenti della giornata – l’avvocato quanto è in udienza o il commerciale quando è presso i clienti ad esempio . Formule con pacchetti per chi ha flussi di traffico in ingresso importanti e costanti durante l’arco dell’anno.
Qualora il solo numero telefonico non sia sufficiente, ma si necessiti anche di un numero fax, di un recapito postale e magari di una targa, la soluzione ideale è attivare l’ufficio virtuale. Una presenza nella città di Milano senza i costi di affitto di un ufficio ma con un servizio di segreteria che migliorerà l’efficienza, ad un costo molto contenuto.
Se desideri maggiori informazioni contattaci telefonicamente al nostro numero verde gratuito 800134634 , oppure compila il form.
Riceverai una o più offerte dettagliate entro 24 ore.