Duecento metri quadri, due dipendenti e un ficus: elogio dell’ufficio tradizionale
12 Novembre 2026 @ 14:52 - Uffici temporanei
Chi è l’Ingegner Metratura
Questo articolo è dedicato a un uomo che stimiamo profondamente: l’Ingegner Metratura. Titolare di uno studio tecnico aperto nel 1998, due dipendenti oggi, duecento metri quadri in zona semicentrale a Milano e un ficus benjamin che ha visto passare tre crisi economiche. L’Ingegner Metratura non ha mai messo piede in un business center, almeno così dice in tono fiero. «Gli uffici condivisi sono per chi non ce l’ha fatta», ripete a ogni cena, di solito prima del dolce.
Per un paio d’anni, a dire il vero, in ufficio erano in cinque. C’erano anche l’addetta al fax e alle marche da bollo e il responsabile del server, che occupava una stanza intera insieme al server. Poi sono arrivati email, PEC, catasto on-line e gestionali in cloud, e quei due ruoli non sono serviti più. I metri quadri, invece, sono rimasti tutti.
Ventotto anni dopo, lo studio è ancora «in fase di crescita». Il talento c’è, i clienti pure, ma il tempo e i soldi sono finiti altrove: nell’ufficio. Il salto di qualità, assicura, arriverà appena avrà finito di sistemarlo.
Le sette regole d’oro dell’Ingegner Metratura
1. Più metri quadri, più prestigio
Tre persone occupano, a essere generosi, trenta metri quadri. L’Ingegner Metratura ne affitta duecento, perché «non si sa mai». Non si sa mai cosa, non l’ha ancora chiarito. Intanto la sala riunioni da dodici posti ospita la riunione del lunedì: lui, Bruno e il ficus. Le altre quattro stanze sono diventate l’archivio, il ripostiglio, il ripostiglio dell’archivio e la stanza delle cose che non si sa dove mettere.
Poi c’è la sesta stanza, oltre ai 5 bagni, in fondo al corridoio. Nessuno ci entra dal 2019: dentro si è insediata una banda organizzata di ragni, con un capo, i turni di guardia e un controllo del territorio che farebbe invidia a qualsiasi portineria. L’ultimo che ha provato a passare l’aspirapolvere è uscito di corsa, senza aspirapolvere: si presume sia stato requisito. La porta resta chiusa, il calorifero resta acceso. Nessuno ha il coraggio di entrare per chiuderlo.
Piccolo dettaglio tecnico: l’affitto si paga sui metri quadri, non sulle persone. E nemmeno sulle stanze in cui si entra davvero.
2. Il contratto 6+6 è una dichiarazione d’amore
La locazione commerciale dura sei anni, rinnovabili per altri sei. L’Ingegner Metratura l’ha firmata con la stilografica del nonno, commosso, dopo aver cercato per mesi e visitato decine di immobili. Che in dodici anni potessero cambiare il mercato, i clienti e il numero di dipendenti gli è sembrata un’ipotesi offensiva. Il recesso anticipato esiste, certo: per gravi motivi e con sei mesi di preavviso. Per l’Ingegner Metratura un grave motivo sarebbe la morte del ficus. Non è ancora successo, e intanto il contratto l’ha rinnovato quattro volte, sempre con la stessa penna.
All’ultimo rinnovo il proprietario gli ha proposto un aumento del canone da far girare la testa, anzi pensava a una rapina. Lui ha firmato lo stesso, senza battere ciglio: traslocare voleva dire spostare la credenza della bisnonna, le possenti scrivanie e riorganizzare il wifi e la connettività: fuori discussione.
3. Ci vuole una reception, e che reception
All’ingresso c’è Gualtiero, assunto a tempo pieno per accogliere i clienti. Parla 3 lingue correntemente, ma in verità non sono mai servite. I clienti arrivano in media due volte al mese. In quattro anni Gualtiero ha imparato anche lo spagnolo, la quarta, completato due puzzle da cinquemila pezzi e risposto a migliaia di telefonate, quasi tutte di operatori che propongono luce, gas o connettività più convenienti. È bravissimo, va detto. Solo che costa come un bilocale in affitto, contributi compresi, e lavora davvero una ventina di minuti al giorno.
L’Ingegner Metratura però è irremovibile: «Uno studio serio ha qualcuno che risponde al telefono». Su questo, a dire il vero, siamo d’accordo con lui, ma ci torniamo alla fine.
4. Le pulizie? Le facciamo noi, a rotazione
Per risparmiare, dopo l’ultimo aumento dell’affitto, l’Ingegner Metratura ha introdotto le pulizie autogestite. Il calendario è appeso all’ingresso, in bella vista anche per i clienti (si sa mai che vogliano aiutare) con una calamita a forma di Duomo: lunedì Bruno, martedì Gualtiero, mercoledì Bruno, giovedì Gualtiero. Il venerdì è affidato al senso civico, che quel giorno è sempre in ferie. Risultato: tre stanze su sei non proprio splendenti e la moquette che ormai ha sviluppato il suo ecosistema. Ci sarebbero da cambiare i climatizzatori, divenuti rumorosi, ma il proprietario gli ha paventato un altro aumento dell’affitto, quindi vanno bene così.
Il costo vero di questo ufficio, si capisce, non sono i detersivi. Sono le ore di lavoro passate con l’aspirapolvere e a gestire i problemi dell’ufficio, invece che con i clienti.
5. La sicurezza è una questione di fiducia
Estintori, impianto elettrico, valutazione dei rischi: tutto sotto controllo. Lui è ingegnere, ma gli estintori li ha guardati il cugino geometra, «a occhio, ma ha l’occhio buono». Bisogna considerare che non ci sono mai stati casi d’incendio nel palazzo, dice. L’impianto elettrico «ha sempre funzionato». Il documento di valutazione dei rischi riposa in una cartellina che nessuno apre dal 2014.
Il giorno dell’ispezione si scoprirà che gli estintori vanno controllati ogni sei mesi da una ditta abilitata e che il DVR va aggiornato sul serio, non spolverato. Ma quel giorno, per fortuna, è sempre domani.
6. L’arredo deve durare per sempre
Scrivanie in noce massello nazionale, tutte le poltrone direzionali in pelle, una libreria a muro piena di normative tecniche del 1998, quasi tutte superate, tanto ora è tutto online. La credenza della bisnonna, di dimensioni colossali, fa bella mostra di sé, a completare il mix di stili improbabili di altri oggetti accumulati lì negli anni. Il resto è stato comprato tutto il primo anno, quando lo studio non aveva ancora emesso la prima parcella. Bellissimo, nessuno lo nega. Peccato che per spostare una scrivania servano quattro persone e un’impresa di traslochi, e che il capitale immobilizzato nei mobili non abbia mai portato un cliente.
7. Le spese sono una sorpresa, e le sorprese sono belle
Condominio, TARI, riscaldamento, luce, assicurazione, la caldaia che si rompe sempre a gennaio, la multifunzione di proprietà, classe 1998 di quelle che non ne fanno più così, che stampa soprattutto la parola «errore». Per una scansione a colori si fa prima ad attraversare la strada e chiedere alla tabaccheria di fronte. Le fa compagnia il computer del 1998, passato a Gualtiero dall’Ingegnere una decina di anni fa, che apre un disegno CAD giusto in tempo per la pausa pranzo: il budget per cambiarlo è finito nell’affitto, come tutto il resto. Sulla connessione, almeno, si risparmia: il router l’ha portato Bruno da casa e funziona perfettamente. Basta spegnerlo e riaccenderlo un paio di volte al giorno, e non fare videochiamate quando piove. Il totale, invece, l’Ingegner Metratura non l’ha mai fatto: dice che porta sfortuna. Lo abbiamo fatto noi per lui.
Il conto, per chi ha il coraggio di leggerlo
Qui smettiamo di scherzare per un attimo. Ecco gli ordini di grandezza annui per un ufficio tradizionale di 200 m² in zona semicentrale a Milano, con l’affitto dell’ultimo rinnovo, quello firmato per amore della credenza, messi accanto a un ufficio privato per due o tre persone in un business center.
| Voce | Ufficio dell’Ingegner Metratura | Business center |
|---|---|---|
| Affitto (ultimo rinnovo, una rapina) | 60.000 – 70.000 € | Compreso nel canone |
| Spese condominiali e TARI | 7.000 – 8.000 € | Comprese |
| Utenze e connessione | 5.000 – 7.000 € | Comprese |
| Reception (costo aziendale) | 30.000 – 35.000 € | Condivisa, compresa |
| Pulizie | Le ore di Bruno e Gualtiero | Comprese, e fatte da professionisti |
| Manutenzioni, sicurezza, assicurazione | 3.000 – 5.000 € | A carico del gestore |
| Arredi (ammortamento) | 5.000 – 6.000 € | Compresi |
| Totale indicativo | 110.000 – 131.000 € | 15.000 – 25.000 € |
Con la differenza di un solo anno si paga Gualtiero per altri due. Oppure lo si manda in vacanza, che se lo merita.
Moltiplicata per ventotto anni, anche facendo lo sconto sugli affitti dei primi contratti, la differenza supera comunque il milione e mezzo di euro. Con quelli, lo studio avrebbe fatto il salto di qualità da un pezzo.
Il nostro consiglio (sincero, giuriamo)
Quindi, mi raccomando: non venite in un business center. Non scegliete un ufficio arredato della misura giusta, pagando solo lo spazio che usate davvero. Non prenotate una sala riunioni on-line a qualsiasi ora del giorno o della notte, solo quando arriva un cliente vero. Non affidate telefonate e posta a una segreteria condivisa, che risponde con il nome della vostra azienda e non si annoia mai. E se l’ufficio vi serve solo come indirizzo, per carità, non attivate un ufficio virtuale.
Soprattutto, non provate un contratto flessibile. Potreste abituarvi a lavorare meglio, spendere meno, cavalcare i cambiamenti e passare il venerdì senza aspirapolvere.
Se invece, per puro spirito di contraddizione, voleste fare l’esatto contrario, sapete dove trovarci. Il ficus potete portarlo però per noi non è un problema, la credenza della nonna parliamone.
L’Ingegner Metratura, Bruno e Gualtiero sono personaggi di fantasia, ma non troppo.